Modèles de facture vierges et gratuits

Modèle de facture – Feuille d’heures

Ce modèle de facture est utilisé lorsque l’unité de facturation est une unité de temps. Les professionnels facturant à l’heure utilisent souvent des factures de type feuille d’heures pour suivre la progression de leur rémunération.

Modèle de facture – Standard

La facture « standard », fer de lance de toutes les professions, recouvre la majeure partie de ce dont les micro-entreprises ont besoin dans le cadre de leur activité quotidienne. Elle inclut les coordonnées de contact de l’entreprise et du client, un numéro de facture unique (pour identifier et distinguer les différentes transactions entre elles) et le montant total dû.

Modèle de facture – Récurrent

Une facture récurrente est une facture répétée dans le temps de manière périodique, souvent mensuelle et qui est utilisée fréquemment par les micro-entreprises qui proposent leurs prestations sous forme de forfait pour un montant fixe et récurrent. Par exemple, une société de sécurité est susceptible de facturer des frais mensuels pour un service d’alarme ou de surveillance à ses clients.

Modèle de facture – Pro forma

Une facture pro forma ou un devis doit être envoyé avant la livraison du travail afin d’informer le client du montant total que la mission va lui coûter. Ces factures sont souvent utilisées dans les secteurs où le coût final d’une prestation varie en fonction de détails qui ne peuvent être connus au moment de la conclusion du contrat, comme par exemple dans le cas de la réparation d’une voiture.

Modèle de facture – Retard de paiement

Les factures contenant la mention « retard de paiement » sont à envoyer aux clients qui ont dépassé la date limite de paiement pour une facture précédemment émise. Elles incluent la plupart du temps des frais, intérêts ou pénalités de retard.

Modèle de facture – Mixte

Les modèles de facture mixtes combinent des montants crédités et des montants débités sur un seul et même document. Ainsi, lorsque vous souhaitez effectuer un remboursement pour un retour de produit et formuler une demande de paiement pour une prestation rendue en remplacement, il vous est possible d’émettre une facture mixte. Le montant sera soit positif soit négatif, en fonction des montants crédités et débités.

Modèle de facture – Acompte

Les factures d’acompte exigent le paiement d’une partie du montant total de la mission après qu’une partie du travail ait été effectuée. Les factures d’acompte sont utilisées pour informer le client de l’avancée du travail ainsi que pour faciliter l’obtention de liquidités sur des périodes de temps plus longues en échelonnant les paiements d’une mission.

Modèle de facture – Finale

La facture finale correspond à la dernière facture transmise au client pour une mission terminée. Elle est très détaillée et fait souvent référence à toutes les prestations qui ont été fournies.

Modèle de facture – Note de frais

Les notes de frais sont souvent établies par des employés ou des fournisseurs pour obtenir le remboursement des frais déployés lors de l’accomplissement de leur mission. Votre micro-entreprise est susceptible d’en envoyer si vous devez engager des dépenses pour satisfaire à votre part du contrat pour un client, auquel cas les frais correspondraient alors à des « débours ».

Les factures électroniques correspondent tout simplement aux factures listées ci-dessus, sous forme électronique. De plus en plus courantes, les factures électroniques permettent une certaine flexibilité et une facilité d’archivage ainsi qu’une exploitation intuitive pour les micro-entreprises.

Modèle de facture – Note de débit

Une note de débit modifie la dernière facture en augmentant le montant dû par le client à l’entreprise. Il s’agit en fait du contraire d’une note de crédit. Si, par exemple, votre entreprise réalise une heure de travail supplémentaire sur un contrat à la demande du client, mais qu’il n’est pas vraiment nécessaire de réaliser une nouvelle facture pour ce même projet, alors l’utilisation d’une facture de débit pourrait vous être utile. Les montants sont obligatoirement positifs afin de traduire une augmentation du montant dû à l’entreprise.

Modèle de facture – Note de crédit

Une note de crédit s’avère nécessaire lorsque votre entreprise souhaite effectuer un remboursement ou rendre une somme d’argent à un client. Par exemple, si un client vous renvoie un produit ou si vous découvrez que vous avez surfacturé un client, vous pouvez émettre une note de crédit. Les montants des notes de crédit sont obligatoirement négatifs, afin de pouvoir être distingués de ceux des factures standards.

Modèle de facture – Commerciale

Les factures commerciales ou internationales contiennent des informations additionnelles la plupart du temps requises par les agences douanières afin de permettre le passage de colis aux frontières. Parmi ces informations, on peut trouver la description de la composition, du poids, de la quantité et de la valeur du colis.